zoekt een

Adviseur Administratieve Organisatie gezocht!

De afdeling Zorg ALO (Administratie, Logistiek en Ondersteuning) draagt als geheel zorg voor het totale zorg administratieve en zorg logistieke proces. Zij zetten zich in om het gehele proces van ondersteuning van patiënten en behandelaars, van intake tot aan facturatie vlekkeloos te laten verlopen binnen GGZ inGeest. De afdeling bestaat uit 6 verschillende teams waaronder het team administratieve organisatie. Dit prettig team bestaat uit 7 Adviseurs. De afdeling ALO is in november 2019 van start gegaan en is nog volop in ontwikkeling. Processen moeten verder gestroomlijnd worden en de samenwerkingen op gang gebracht. We kijken uit naar een nieuwe collega die ervan houdt om te vernieuwen en te verbeteren en samen met ons te bouwen aan een nog betere ondersteuning van de psychische gezondheidszorg. Over GGZ inGeest: Stichting GGZ inGeest biedt diverse vormen van psychische gezondheidszorg vanuit 12 locaties. Samen met hogescholen en universiteiten verzorgt Stichting GGZ inGeest ook verschillende opleidingen en verricht ze met diverse partners innovatief maatschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen. Bij Stichting GGZ inGeest werken 1650 werknemers en behandelen ze jaarlijks ongeveer 20.000 patiënten en cliënten. Wat bieden we jou? Binnen GGZ inGeest ligt de lat hoog: we leveren dagelijks topsport om onze patiënten de beste zorg te bieden, van preventie tot hoogcomplexe zorg. Wat we doen is goed, en we willen nog beter. We zijn een organisatie met een stevige academische inbedding waar veel professionals worden opgeleid. Waar onderzoek wordt geïnitieerd en uitgevoerd en wetenschappelijke inzichten breed worden toegepast. Waar voortdurend wordt geleerd van de ervaringen van onze patiënten en we herstelondersteunende zorg vormgeven samen met onze netwerkpartners.
  • De functie is ingedeeld in schaal FWG55. Je salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt minimaal €2.607,- en maximaal €4.218,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w.
  • GGZ inGeest biedt mogelijkheid voor bij- en nascholing.
  • Goede secundaire voorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 %, een fietsregeling, korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen én je krijgt gratis een abonnement op Cultuur Werkt.
  • Er is volop aandacht voor gezonde en fitte werknemers. Met BedrijfsFitnessOnline kun je met veel korting sporten bij geselecteerde sportscholen op meer dan 300 locaties door heel Nederland.
  • Om je een goed beeld te geven van de functie hebben we ervoor gekozen om bij de functietaken actuele voorbeelden te benoemen.
    • Samen met je collega adviseurs schrijf je expertise en advies over wet- en regelgeving, ontwikkel je beleid en maak je een doorvertaling naar optimale (registratie)processen en schrijf je werkbare instructies.
    - Het zorgprestatiemodel is het nieuwe bekostigingssysteem voor de GGZ en FZ, welke in 2021 moet worden ingevoerd. Jij bent de adviseur die deze nieuwe wet en regelgeving vertaalt naar intern beleid en op basis van het beleid nieuwe administratieve processen optekent, werkinstructies opstelt, de communicatie verzorgt en behandelaren en medewerkers in de organisatie opleidt om conform de nieuwe werkinstructies te werken.
    • Ook leid je en draag je bij aan diverse leuke (multidisciplinaire) projecten op het gebied van de doorontwikkeling van de zorgorganisatie, de daarin spelende actuele thema’s en relevante en ondersteunende administratieve processen en systemen. Voorbeelden van dergelijke projecten zijn o.a.
    - Samen met ICT werk je aan de invoering van een nieuw wachtrijsysteem voor GGZ inGeest. Samen met de gebruiker stel je de ideale werkprocessen op zodat het systeem het werkproces en de gebruiker ondersteunt en ook voldoet aan de eisen omtrent wachtrij informatie. Je test en implementeert deze processen samen met de gebruikers, je leidt gebruikers op en je stelt werkinstructies op om het proces ook voor de toekomst goed te borgen. - Op basis van landelijke eisen, interne risico’s en/of wensen vanuit de organisatie stel je nieuwe ValueCare meldingen op ter voorkoming van registratiefouten. Je draagt bij aan het verlagen van de openstaande meldingen binnen de organisatie door te signaleren richting management en/of de vragen van behandelaren bij het oplossen van deze meldingen te beantwoorden. - Behandelaren van GGZ inGeest registreren hun tijd aan de hand van normtijden. Als adviseur werk je samen met een multidisciplinaire projectgroep aan het herijken van deze normtijden en implementeert deze in de organisatie.
    • Verder ontwikkel je (verbeter)voorstellen en intern beleid op basis van actuele of toekomstige wet- en regelgeving en maatschappelijke ontwikkelingen die van invloed zijn op de zorgorganisatie en de ondersteunende administratieve organisatie.
    - Jaarlijks vindt het zelfonderzoek plaats, waarbij de zorgverzekeraars een controle doen op de rechtmatigheid van de declaraties van GGZ inGeest. Als adviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de zorgverzekeraar op dit gebied. Jaarlijks komt hier een advies uit van de zorgverzekeraar. Als adviseur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk om deze adviezen in te voeren binnen de organisatie. GGZ inGeest voert ook behandelingen uit in opdracht van andere instellingen en andere instellingen voeren soms behandelingen uit voor GGZ inGeest. Deze diensten worden geregistreerd als Onderlinge Dienstverlening. Wij zijn bezig om de registratie van Onderlinge Dienstverlening opnieuw in te richten waarbij we processen optimaliseren, systemen beter aansluiten en werkinstructies vernieuwen & delen.
    • Je verdiept je graag in verschillende systemen, in het registratie- en declaratieproces met als gewenst resultaat het verbeteren en stroomlijnen van dit proces. Wanneer nodig geef je trainingen aan collega’s binnen GGZ inGeest op het gebied van wet- en regelgeving, beleid en werkafspraken.
    - GGZ inGeest werkt nauw samen met het VU Medisch Centrum. Ook de registratie van bepaalde werkzaamheden worden in gezamenlijkheid gedaan. Als adviseur draag je bij aan het automatiseren van dit registratie- en declaratieproces m.b.t. deze samenwerking, zodat het registratieproces zowel voor de betrokken behandelaren en de ondersteunende diensten van GGZ inGeest als bij de behandelaren van het VUmc meer automatisch en soepel verloopt.
    • Je hebt kennis op hbo-niveau van een zorgadministratie en de administratieve inrichting hiervan;
    • Jouw kennis van de wet- en regelgeving binnen de zorg en van het elektronisch patiëntendossier (EPD) is actueel;
    • Eerder heb je ervaring opgedaan binnen projectmanagement.

    Contact

    Bob Heijnekamp, Teamleider AO & Z&Z
    Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

    Werkvelden

    Overige werkvelden

    Plaats

    Amsterdam

    Sluitingsdatum

    22 juni 2021